如何策划一次成功的年会，这对于从事HR的同事们来说是一项严峻的工作。
年会如何筹备、怎样筹备、年会主题、活动方式等等，都是需要经过深思熟虑而确定的，一份敷衍的年会策划方案、一次让期望大打折扣的年会活动，会大大打击参加年会的同事们的积极性。
所以以下几步是必须要了解清楚的：
年会的恢弘场面
1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括你要表达的主题和中心思想，这样便于记忆也便于传达。
2、在企业主题思想确认后，你就可以请设计人员打造一个主题画面了，这个画面将贯穿年会始终，让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。
布场有秩序
3、确认年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。在场地确认后就可以根据确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了，背景板、签到台、搭建的舞台等等，将主题画面良好的运用到各处去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。
5、接下来是确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。
年会上的互动必不可少
6、不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现特别优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习。
7、最后就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转，也许是领导的几句慷慨激昂的语言，也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等，不管哪种形式。还是那句话，别忘了激励你的员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。
